Muutosvalmennushankkeen suunnitteluryhmässä on mukana edustajat jokaisesta uuteen maakuntaan liittyvästä organisaatiosta, eri henkilöstöryhmistä ja ammattiliitoista. Suunnitteluryhmässä on myös oppilaitosedustus (XAMK).

Suunnitteluryhmän tapaamissa on pohdittu muutosvalmennuksen sisältöjä, kohderyhmiä, aikatauluja ja viestintäsuunnitelmaa. Yhdessä muiden ryhmien kanssa on tarkoitus kirkastaa eri kohderyhmien tarpeita ja varmistaa yhteistä ymmärrystä muutoksesta.

Kokousten lisäksi ryhmä osallistuu sparraustilaisuuksiin, joissa tuotetaan mahdollisimman konkreettisia aihioita muutosvalmennuksen kokonaissuunnitelmaa varten. Nämä lähitapaamiset ovat 7.11., 21.11. ja 13.12.2018.

Ensimmäisessä sparrauspajassa tehtiin ryhmätöitä.
Ensimmäisessä sparrauspajassa 7.11.2018 tehtiin ryhmätöitä...
...ja pohdittiin muutosvalmennushankkeen sisältöjä.
... ja pohdittiin muutosvalmennushankkeen sisältöjä.

Kuvatehtävässä suunnitteluryhmä muisteli tulevaisuutta...
Toisessa sparrauspäivässä 21.11.2018 muisteltiin kuvien avulla tulevaisuutta...
... ja tutustuivat pilottiryhmien tuotoksiin.
... ja tutustuttiin pilottiryhmien tuotoksiin.