fbpx

Kirjaamisen merkitys sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastyössä sekä tiedolla johtamisessa − kirjattu tieto hyödyttää niin asiakasta, ammattilaista kuin johtoakin

Etelä-Savon Rakenneuudistushankkeessa käynnistyi kirjaamisen projekti kesällä 2021. Kirjaamisen projekti jatkuu Etelä-Savon hyvinvointialueella osana Tulevaisuuden sosiaali- ja terveyskeskus -ohjelmaa. Projektin avulla selvitetään kirjaamisen nykytilaa tulevalle hyvinvointialueelle siirtyvissä organisaatioissa.

Miksi kirjaaminen on tärkeää?

Potilas- ja asiakasasiakirjojen ensisijainen tehtävä on turvata asiakkaan hoidon ja palvelun suunnittelu, toteutus ja jatkuvuus. Asiakastyön kirjaaminen hyödyttää ammattilaisia palvelu- ja hoitoprosessin toteuttamisessa, seurannassa ja jatkuvuuden turvaamisessa. Kirjaaminen on tärkeää myös asiakas-, hoito- ja palvelusuunnitelman laatimisessa. Hyvin toteutetun dokumentointiprosessin on todettu parantavan hoidon ja hoitotiedon laatua sekä potilasturvallisuutta. Hyvin kirjatut tiedot edistävät asiakkaan etua.

Kirjaamisen projektissa kehitetään ja yhtenäistetään sote-kirjaamista

Kirjaamisen projektissa edistetään yhteisen tietopohjan rakentumista kehittämällä ja yhtenäistämällä ammattilaisten kirjaamista Etelä-Savon hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioissa. Yhdenmukaisen kirjaamisen myötä varmistetaan tietojen tasalaatuisuus ja vertailukelpoisuus palvelujen ja hoidon toteuttamisessa sekä tiedolla johtamisessa.

Tulevalla hyvinvointialueella ammattilaisen kirjaamisen merkitys kasvaa. Tietoa tulee voida raportoida kansallisesti entistä paremmin esimerkiksi hoidon ja palvelun tarpeesta, saatavuudesta sekä laadusta ja vaikuttavuudesta.

Hyvin toteutetulla kirjaamisella mahdollistetaan palvelujen, hoidon laadun ja vaikuttavuuden seuraaminen sekä palvelujen kehittäminen. Hyvin hoidetulla kirjaamisella voidaan myös suunnitella henkilöstötarvetta, ennustaa palvelutarvetta, mitata hoidon ja palvelun vaikuttavuutta sekä koko hoito- ja palveluketjun toimivuutta. Arjen asiakastyötä tekevien kirjausten ja laadukkaan tiedon avulla rakennetaan parempaa sosiaali- ja terveydenhuoltoa.

Lisätietoja antaa

Jenna Järvinen

Hankekoordinaattori

Tulevaisuuden sote-keskus
Etelä-Savon hyvinvointialue

040 656 7345

jenna.jarvinen@etela-savo.fi

Rakenneuudistus etenee aikataulussa

Rakenneuudistus on yksi Etelä-Savon sote-uudistuksen muutosohjelman osa-alueista. Rakenneuudistushanke on 29.6.2020 saanut alueellisen valmistelun valtionavustusta 2,5 miljoonaa euroa. Hanke toteutetaan vuosina 2020–2021. Hankkeen toteuttamisesta vastaavat hankepäällikkö Paula Pusenius sekä vastuuvalmistelija Niina Kaukonen.

Rakenneuudistuksen tavoitteena ovat tasa-arvoiset sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palvelut kaikkialla Suomessa. Tavoitteeseen päästään muuttamalla sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen rakenteita.

Tähän asti kunnilla ja kuntayhtymillä on ollut vastuu sote- ja pelastuspalvelujen järjestämisestä, mutta Sote-uudistuksen jälkeen Etelä-Savon maakunta järjestää sosiaali- ja terveyspalvelut sekä pelastustoimen.

Rakenneuudistuksessa

  • valmistaudutaan järjestämisvastuun siirtoon
  • uudistetaan palvelutuotantoa
  • kehitetään tietoon perustuvaa päätöksentekoa
  • kehitetään yhtenäisen asiakasohjauksen toimintamallia
  • perustetaan etäpalvelukeskus
  • rakennetaan kansalaisille digitaalinen asiointi-ikkuna
  • yhdenmukaistetaan tietojärjestelmiä
  • kehitetään Etelä-Savon asukkaiden ja sote-henkilöstön digiosaamista.
Rakenneuudistus on osa Etelä-Savon sote-uudistusta ja tulevaa hyvinvointialuetta.

Osallisuus on keskeinen osa sote-uudistusta valtakunnallisesti. Osallisuuteen liittyen olemme Etelä-Savossa tehneet yhteistyötä esimerkiksi sote- ja pelastusammattilaisten, yrittäjien, järjestöjen, nuorisovaltuuston ja vanhus- ja vammaisneuvoston edustajien kanssa työpajoissa ja -ryhmissä. Lisäksi olemme järjestäneet webinaareja, joiden tallenteet ovat katsottavissa YouTube-kanavalla Etelä-Savon sote-uudistus. Kaikille avoin kysely on avoinna vuoden loppuun saakka, ja etela-savo.fi -sivustolla pääsee osallistumaan ja vaikuttamaan myös pikakyselyiden ja yhteydenottojen muodossa.

Maakuntalaisten osallistaminen yhteiseen muutokseen on merkittävässä asemassa, kun Etelä-Savon sote-rakenneuudistusta toteutetaan eteläsavolaisten tarpeiden mukaisesti. Verkkosivuja työstetään parhaillaan selkokieliseksi ja saavutettavaksi mahdollisimman monelle, jotta osallistuminen ja tiedon saaminen olisi mahdollisimman helppoa.

Maakuntalaisten ja henkilökunnan digiosaamisen kehittäminen on nyt ja tulevaisuudessa olennaista palvelujen paremman saatavuuden ja saavutettavuuden kannalta. Tulevaisuudessa maakuntalaisia palvelee digitaalinen asiointi-ikkuna, jossa on kootusti sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen sähköisiä palveluja. Digitaalinen asiointi-ikkuna tulee olemaan yksi monista piloteista, joilla testataan uusia toiminta- ja palvelumalleja jo uudistuksen aikana. Pilotit ovat ketteriä kokeiluja, jotka tutustuttavat maakuntalaisia ja sote-ammattilaisia sote-uudistuksen uusiin toimintatapoihin ja teknologioihin. Kaikista kokeiluista tullaan viestimään monipuolisesti eri kanavissa. Osallistamista tullaan jatkamaan koko uudistuksen ajan.

Rakenneuudistus on laaja kokonaisuus, jota varten on perustettu erilaisia johto- ja työryhmiä. Yksi rakenneuudistuksen tavoitteista on tietojohtamisen kehittäminen.  Tietojohtamista, eli tietoon perustuvaa päätöksentekoa edistämään on koottu tietojohtamisen työryhmä. Tietojohtamisen kypsyysarviointi on valmistunut 26.10.2020 ja sen pohjalta tietojohtamisen ryhmä työstää tietojohtamisen kehittämissuunnitelmaa Etelä-Savon maakuntaan. Lisäksi rakenneuudistuksen osa-alueella on

  • aloitettu sosiaalihuollon kustannus per asiakas (KPA) -projekti
  • käynnistetty alueellinen yhteistyö
  • tilattu selvitys vanhuspalveluiden kustannuksista ja niiden kehityksestä
  • jäsennetty maakuntaan luonnos palvelumallista
  • aloitettu nykytilaselvitykset johtamisen ja ohjauksen kehittämisestä sekä toimintatapojen ja -prosessien uudistamisesta ja yhtenäistämisestä digitaalisten välineiden avulla
  • mallinnettu tietojohtamisen tiekarttaa
  • valmisteltu erilaisten pilottien ideoita päätöksentekoa varten
Etelä-Savon sote-uudistuksen tietojohtamisen tiekartta esitellään valtakunnallisessa Vire-verkostossa 25.11.2020.

”Rakenneuudistus etenee tavoitteiden ja aikataulun mukaisesti. Seuraavaksi siirrymme pilotteihin eli testaamme uusia toimintatapoja ja teknologioita. Rakenneuudistusta tehdään hyvässä yhteistyössä eri organisaatioiden ja asiantuntijoiden kanssa. Rakenneuudistuksen hankeaika on lyhyt, minkä vuoksi olemme iloisia, että rakenneuudistus on Etelä-Savossa lähtenyt liikkeelle tehokkaasti. Tehtävää on paljon, mutta yhdessä meillä on mahdollisuus onnistua rakenneuudistuksen merkittävissä tavoitteissa,” tiivistää rakenneuudistuksen hankepäällikkö Paula Pusenius.

Sote-uudistuksen alueellisen valmistelun valtionavustuksista on tehty päätökset

Etelä-Savon maakunnalle on myönnetty 29.6.2020 valtionavustusta tulevaisuuden sosiaali- ja terveyskeskusohjelman mukaiseen kehittämishankkeeseen sekä sote-rakenneuudistusta tukevaan alueelliseen valmisteluun yhteensä 4 miljoonaa euroa. Tulevaisuuden sote-keskuksen osuus avustuksesta on 1,5 miljoonaa euroa, ja rakenneuudistuksen osuus 2,5 miljoonaa euroa. Hankkeet toimivat vuoden 2022 loppuun saakka, jonka jälkeen on tavoitteena siirtyä maakunnalliseen sote- ja pelastuspalvelujen tuottamiseen.

Tulevaisuuden sote-keskus – ohjelman tavoitteena on palvelujen yhdenvertaisen saatavuuden, oikea-aikaisuuden ja jatkuvuuden parantaminen. Toiminnan painotusta halutaan siirtää raskaista palveluista ehkäisevään ja ennakoivaan työhön. Lisäksi palvelujen laatua ja vaikuttavuutta halutaan parantaa sekä palvelujen monialaisuutta ja yhteen toimivuutta varmistaa. Tavoitteena on myös kustannusten nousun hillitseminen, mikä on mahdollista saavuttaa muiden tavoitteiden toteutuessa.

Rakenneuudistuksessa pyritään erityisesti sote-palvelujen järjestämistehtävän kehittämiseen ja yhtenäistämiseen. Hankkeissa keskitytään mm. ohjauksen kehittämiseen, palveluverkkoa koskeviin selvityksiin ja suunnitelmiin, palveluketjujen ja -kokonaisuuksien määrittelyyn, palveluverkon ja palveluketjujen johtamisen kehittämiseen ja tiedolla johtamiseen, tieto- ja viestintäteknisten ratkaisujen yhtenäistämiseen sekä muiden kustannuskehityksen hillintään liittyvien toimenpiteiden valmisteluun.

Lisäksi Etelä-Savo sai rahoitusta yhdessä Pohjois-Karjalan ja Keski-Suomen kanssa asiakas- ja potilastietojärjestelmäprojektiin (Aster) 3,8 miljoonaa euroa. Aster on koko sosiaali- ja terveydenhuollon kattava integroitu järjestelmä, joka kattaa potilas- ja asiakastietojärjestelmät. Hankeen tavoitteita ovat mm. tehokkaampien hoitoprosessien luominen, sekä palveluiden laadun ja tietoturvan parantaminen.

Etelä-Savon sote-maakuntauudistuksen valmisteleva työ on jo aloitettu. Elokuun alussa hankepäälliköt Paula Pusenius (Rakenneuudistus) ja Kirsi Leinonen (Tulevaisuuden sote-keskus) aloittavat työskentelyn, ja uudistusprojekti käynnistyy toden teolla. Myös hankkeen ohjausryhmä kokoontuu ensimmäistä kertaa elokuussa.

Hankkeen muutosjohtaja Sami Sipilä, hankkeen johtoryhmä ja hanketoimisto ovat iloisia avustuspäätöksestä. Hankkeen valmistelua on tehty hyvässä yhteishengessä hanketoimiston väen sekä yhteistyökumppaneiden kanssa. Hankkeen toteuttajina toimivat Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Essote, Pieksämäen kaupunki, Vaalijalan kuntayhtymä ja Etelä-Savon Pelastuslaitos. Hanke tekee tiivistyä yhteistyötä kolmannen sektorin kanssa.

Etelä-Savon sote-maakuntauudistus -hankkeelle avataan elokuussa uusi verkkosivusto, jossa viestitään sote-uudistuksesta maakunnallisesti. Valtionavustuspäätöksiin ja liiteaineistoon voi tutustua osoitteessa www.soteuudistus.fi.

Etelä-Savon sote-maakuntauudistus
Etelä-Savon sote-maakuntauudistuksen uudistustiimiläisiä; Paula Pusenius, Kirsi Leinonen, Sami Sipilä, Mari Hytönen ja Emma Klén. Kuvasta puuttuu kuvaushetkellä lomaillut vastuualuejohtaja Niina Kaukonen.
Sami Sipilä henkilökuva | Etelä-Savon sote-uudistus

Sami Sipilä

KONSERNIPALVELUJEN TOIMIALAJOHTAJA
044 770 0577
sami.sipila@etela-savo.fi